Lena
Ninguna sorpresa en el comité de seguimiento.
Lena contrasta lo que dice el plan con lo que dicen el repositorio, el tracker y las horas imputadas — y le quita a la dirección de proyecto la conversación incómoda.
De qué se encarga Lena
Calendario y ruta crítica
Mantiene el plan al día y enseña qué mueve de verdad la fecha final, no solo qué va tarde.
Gestión de recursos
Ve dónde dos proyectos necesitan a la misma persona la misma semana, y pone la decisión sobre la mesa por adelantado.
Control del avance
Contrasta el estado reportado con las pruebas: commits, cambios de ticket, horas imputadas y dependencias del cliente.
Gestión de riesgos
Saca el riesgo que nadie reportó, con la prueba de que es real y una estimación de lo que cuesta.
Informes de estado
Monta el dossier del comité, incluidas las partes que no van bien.
Un día con Lena
Una misma situación en tres canales — chat, teléfono y una reunión — con la misma memoria atravesándolos todos.
Qué proyectos van tarde
El director de entrega pregunta. Lena los devuelve ordenados por impacto, con una causa cada uno: una dependencia esperando al cliente, una tarea reasignada tres veces, una ruta crítica que ahora pasa por las vacaciones de una sola persona.
El riesgo no reportado
Lena llama al líder del equipo por un riesgo que nunca llegó a un informe de estado. Él lo confirma y añade una restricción que no se veía desde los sistemas. Lena rehace el plan durante la llamada y dice qué significa para la fecha final.
Comité de seguimiento
Lena lleva al comité por el estado, el riesgo, dos opciones de mitigación y lo que cuesta cada una en tiempo y dinero. Cuando alguien discute una cifra, enseña de dónde sale.
Qué cambió para un equipo
Julia · directora de entregaPerfil: Servicios de ingeniería y TI, ocho proyectos a la vez, cartera de unos 12 millones de euros.
- Tres de ocho proyectos se pasaron de presupuesto el año pasado.
- Los riesgos llegaban al comité cuando ya eran problemas.
- Cada jefe de proyecto perdía cerca de un día a la semana montando el estado.
- Los riesgos salían de media 11 días antes.
- Ninguna desviación de presupuesto en dos trimestres.
- Los dossieres de estado se montan solos; los jefes de proyecto los revisan en vez de escribirlos.
El comité dejó de ser teatro. Todo lo de la diapositiva ya se sabía.
Lo que la gente le pide a Lena
- “¿Qué proyectos van tarde y por qué?”
- “Mueve recursos para salvar este proyecto.”
- “Prepara el informe para el comité de seguimiento.”
- “Enséñame la ruta crítica.”
Dónde trabaja Lena
En el panel o como widget en tu propia web.
Número propio, entrante y saliente, con habla natural.
Entra en las videollamadas como participante: oye y habla.
Una presencia fotorrealista para reuniones y presentaciones.
A tu manera, no a la nuestra
Todo lo de arriba es cómo trabaja Lena por defecto. Si tu proceso es distinto — otros umbrales, otras vías de aprobación, otros sistemas — rehacemos a Lena alrededor de él. El mismo motor, tus reglas.
Todos los Operators
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Hacemos una auditoría corta, elegimos un proceso que duela y le ponemos un Operator encima — con aprobación humana desde el primer día.
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