Ava
La jefa de gabinete que tu consejo nunca tuvo que contratar.
Ava se sitúa entre la agenda, los sistemas y las personas. Prepara las reuniones, persigue lo acordado y contrasta lo que dice la gente con lo que muestran los datos.
De qué se encarga Ava
Agenda y organización de reuniones
Encuentra hueco entre calendarios que chocan, propone la hora, escribe el orden del día y lo envía.
Informes listos para el consejo
Reúne el estado del CRM, las herramientas de proyecto y el correo en un informe honesto: qué va bien, qué no y qué necesita una decisión.
Seguimiento de compromisos
Mantiene un registro de cada tarea de cada reunión, con responsable, plazo y una antigüedad visible.
Aviso temprano de riesgos
Compara lo que la gente reporta con lo que muestran los sistemas y saca la diferencia por chat, por teléfono o en la propia reunión.
Viajes y logística
Planifica los desplazamientos, organiza el día a su alrededor y mantiene el itinerario en un solo sitio.
Un día con Ava
Una misma situación en tres canales — chat, teléfono y una reunión — con la misma memoria atravesándolos todos.
La contradicción
Ava lee el CRM y el tracker. Ventas ha prometido a un cliente una demo del módulo para el viernes; el ticket sigue en curso y no hay commits desde hace cuatro días. Escribe al responsable de entrega: ¿esto llega el viernes? Él dice que está controlado. Ava registra la respuesta — y marca el estado como en riesgo, porque la respuesta contradice los datos.
La llamada que nadie quería hacer
Ava llama a la CEO. Ventas prometió la demo para el viernes. El responsable de entrega dice que va bien, pero en la rama principal no hay commits desde hace seis días y el equipo espera las claves de API del cliente. Si nada cambia, el viernes es un golpe reputacional y arreglarlo en fin de semana se come alrededor del 15% del margen.
Las pruebas
Ava entra en el consejo como avatar. El responsable de entrega repite que todo va según lo previsto. Ava, con educación: hoy a las 09:12 confirmaste que el proyecto estaba controlado, pero en la rama principal no hay commits desde hace seis días y el cliente no ha entregado las claves de API. El plazo realista son 48 horas de trabajo desde que lleguen. Y propone la salida: mover la demo al martes, oficialmente, alegando las claves que faltan.
Qué cambió para un equipo
Anna · directora generalAlephPerfil: Software house, 140 personas, tres equipos de entrega, consejo de cuatro.
- La CEO perdía unas seis horas a la semana persiguiendo estados.
- Las tareas vivían en cuatro juegos distintos de notas; alrededor de un tercio no tenía responsable.
- Los problemas de entrega salían en el comité de dirección, normalmente una semana tarde.
- Unas 10 horas a la semana devueltas al consejo.
- Cada tarea tiene responsable, plazo y una antigüedad visible.
- El riesgo de entrega llegaba a la CEO cinco días antes de media.
Lo valioso no es que Ava escriba el informe. Es que hace la pregunta que nadie en la sala quiere hacer.
Lo que la gente le pide a Ava
- “Busca hueco para el consejo la semana que viene y prepara el orden del día.”
- “Prepárame un informe para la reunión con el cliente X — ¿esta cuenta está sana o no?”
- “Recuérdame qué se acordó la última vez. ¿Lo hicieron y por dónde van?”
- “¿Dónde choca nuestro atasco de entrega con el pipeline ya firmado?”
Dónde trabaja Ava
En el panel o como widget en tu propia web.
Número propio, entrante y saliente, con habla natural.
Entra en las videollamadas como participante: oye y habla.
Una presencia fotorrealista para reuniones y presentaciones.
A tu manera, no a la nuestra
Todo lo de arriba es cómo trabaja Ava por defecto. Si tu proceso es distinto — otros umbrales, otras vías de aprobación, otros sistemas — rehacemos a Ava alrededor de él. El mismo motor, tus reglas.
Todos los Operators
¿Quieres ver a Ava con tus datos?
Hacemos una auditoría corta, elegimos un proceso que duela y le ponemos un Operator encima — con aprobación humana desde el primer día.
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