Lena
Żadnych niespodzianek na komitecie sterującym.
Lena zestawia to, co mówi plan, z tym, co mówi repozytorium, tracker i ewidencja czasu — i zdejmuje niewygodną rozmowę z barków kierownika projektu.
Czym zajmuje się Lena
Harmonogram i ścieżka krytyczna
Trzyma plan aktualny i pokazuje, co naprawdę przesuwa termin końcowy, a nie tylko co jest opóźnione.
Zarządzanie zasobami
Widzi, gdzie dwa projekty potrzebują tej samej osoby w tym samym tygodniu, i z wyprzedzeniem proponuje wybór.
Kontrola postępu
Zestawia raportowany status z dowodami: commity, przejścia zgłoszeń, wpisane godziny i zależności po stronie klienta.
Zarządzanie ryzykiem
Wyciąga ryzyko, którego nikt nie zgłosił, razem z dowodem, że jest realne, i szacunkiem, ile kosztuje.
Raportowanie statusu
Składa materiał na komitet sterujący, łącznie z tymi fragmentami, które nie idą dobrze.
Dzień z Lena
Jedna sytuacja w trzech kanałach — czat, telefon i spotkanie — z tą samą pamięcią przechodzącą przez wszystkie.
Które projekty są opóźnione
Dyrektor wdrożeń pyta. Lena podaje je uszeregowane według skutków, z przyczyną przy każdym: zależność czekająca na klienta, zadanie przepisywane trzy razy, ścieżka krytyczna prowadząca teraz przez czyjś urlop.
Niezgłoszone ryzyko
Lena dzwoni do lidera zespołu w sprawie ryzyka, które nigdy nie trafiło do raportu. On je potwierdza i dokłada ograniczenie, którego nie dało się zobaczyć w systemach. Lena przerabia plan w trakcie rozmowy i od razu mówi, co to oznacza dla terminu.
Komitet sterujący
Lena prowadzi komitet przez status, ryzyko, dwa warianty zaradcze i koszt każdego z nich w czasie i pieniądzach. Kiedy ktoś podważa liczbę, pokazuje, skąd się wzięła.
Co się zmieniło w jednym zespole
Julia · dyrektorka realizacjiProfil: Usługi inżynieryjne i IT, osiem projektów równolegle, portfel około 12 milionów euro.
- Trzy z ośmiu projektów przekroczyły w zeszłym roku budżet.
- Ryzyka docierały do komitetu, kiedy były już problemami.
- Każdy kierownik projektu tracił jakiś dzień w tygodniu na składanie statusu.
- Ryzyka wychodziły średnio 11 dni wcześniej.
- Przez dwa kwartały żadnego przekroczenia budżetu.
- Materiały na komitet składają się same; kierownicy je przeglądają, zamiast pisać.
Komitet sterujący przestał być teatrem. Wszystko ze slajdu było już wcześniej wiadome.
O co ludzie proszą Lena
- “Które projekty są opóźnione i dlaczego?”
- “Przesuń zasoby tak, żeby uratować ten projekt.”
- “Przygotuj raport na komitet sterujący.”
- “Pokaż ścieżkę krytyczną.”
Gdzie pracuje Lena
W panelu albo jako widget na Twojej stronie.
Własny numer, połączenia przychodzące i wychodzące, naturalna mowa.
Dołącza do rozmów wideo jako uczestnik — słyszy i mówi.
Fotorealistyczna obecność na spotkania i prezentacje.
Po Twojemu, nie po naszemu
Wszystko powyżej to sposób, w jaki Lena działa domyślnie. Jeśli u Ciebie proces wygląda inaczej — inne progi, inne ścieżki akceptacji, inne systemy — przestawiamy Lena pod to. Ten sam silnik, Twoje zasady.
Wszyscy Operatorzy
Chcesz zobaczyć Lena na swoich danych?
Robimy krótki audyt, wybieramy jeden bolesny proces i sadzamy na nim Operatora — z akceptacją człowieka od pierwszego dnia.
Umów demo