Sophonaの上で
人が作っているもの

Sophonaの上で
人が作っているもの

このプラットフォームは、特定の業種や職種に縛られていません。ここに並ぶのは、仕事がふだん取りがちな「かたち」です。そのどれもが、最初のログインで待っているアシスタントと一緒に作れます。

三つのかたち

ここにある解はすべて

この三つのいずれか

選ぶのは製品のグレードではありません。仕事のうちどれだけを「考えさせる」か、どれだけを「ただ実行させる」かを選びます。

オペレーター

役割とメモリと電話番号を持つ同僚。判断と会話とフォローが要る仕事、そして定型よりも例外のほうが重い仕事に向いています。

アプリケーション

人のための画面。フォーム、ダッシュボード、トラッカー。一文から作られ、自社の領域でホストされ、ボタンからロボットを起動できます。

自動化

一度設計したら、以降は毎回同じように走る業務プロセス。Web、API、デスクトップに対応。変わらない手順をモデルに考え直させることはありません。

領域別

たいてい

ここから始まる

いちばんつらい一週間に近いものを選んでください。たいていそれが正しい最初のプロジェクトです。

カスタマーオペレーション

チケット番号ではなく、行動で終わる会話。

  • 入電を記録するだけでなく、応対して解決する
  • 注文状況、返品、クレームを最初から最後まで処理
  • 解約の兆しをデータから見つけ、電話でフォロー
  • 補償は上限内なら自動、超えたら人が判断

バックオフィスと経理

決して会話しないシステムの、あいだに落ちている仕事。

  • API でつながっていないツールをまたいだ請求の突合
  • 書類の受付、分類、保管
  • マスタデータの整理と重複の洗い出し
  • 月次資料を、説明文まで書いた状態で組み上げる

営業と売上

手作業でやる時間が誰にもない、パイプラインの衛生管理。

  • CRMを清潔に保つ。抜けた項目、重複、動きの止まったステージ
  • 自社の価格表からフォローアップと見積を起案
  • 静かになった案件について、担当者へ電話で状況確認
  • 楽観ではなく根拠の上に立つ予測

ITと社内サポート

技術チームの午前中を食いつぶすキュー。

  • アクセス申請、リセット、権限をルール通りに処理
  • 実機のデスクトップへソフトウェアを導入・設定
  • ログを読んだ状態でのインシデントの一次切り分け
  • 顧客が気づく前にSLA違反を浮かび上がらせる

人事とピープルオペレーション

細かい手順が多く、催促の多い業務。

  • 一次スクリーニングの通話と、構造化された要約
  • 手順を本当に実行するオンボーディングのチェックリスト
  • 書類を集め、確認し、揃うまで催促する
  • 自社の規程にもとづく制度上の質問への回答

物流と現場業務

調整は電話で、書類はロボットで。

  • 配送状況の確認電話を双方向で
  • 運送業者側の例外を、ルールとエスカレーションで処理
  • 輸送・通関書類を元データから生成
  • 連携がない倉庫システムを直接操作

ソフトウェア開発

ソフトを作る仕事の、繰り返しの半分。

  • 要件からテストケースを生成し、実際に実行する
  • 回帰テストを定期実行し、結果を根拠つきで残す
  • 不具合を再現し、直せる程度にきちんと記述する
  • 技術的負債をホットスポットに対応づけ、工数で見積もる

会議と知識

決定が生まれ、そして静かに失われる場所。

  • 会議に同席するオペレーターが、決まったことをそのままタスクにする
  • 多言語の通話を、ライブ字幕つきでひとつの会話として維持
  • 議事録とフォローアップを、退室前に送付
  • ファイル名ではなく意味で検索できる自社ドキュメント

一覧にない場合は?

この一覧は出発点であって、カタログではありません。新しく入った人に説明するつもりで業務を書いてください。それだけあれば、その業務を担うオペレーター、アプリケーション、あるいは自動化を組み立てられます。

業務について聞かせてください