Lena
Keine Überraschungen im Lenkungsausschuss.
Lena gleicht ab, was der Plan sagt, mit dem, was Repository, Tracker und Zeiterfassung sagen — und nimmt der Projektleitung das unangenehme Gespräch ab.
Womit sich Lena beschäftigt
Terminplan und kritischer Pfad
Hält den Plan aktuell und zeigt, was den Endtermin wirklich verschiebt — nicht nur, was verspätet ist.
Ressourcensteuerung
Sieht, wo zwei Projekte dieselbe Person in derselben Woche brauchen, und legt die Entscheidung vorab auf den Tisch.
Fortschrittskontrolle
Prüft den gemeldeten Status gegen Belege: Commits, Ticketübergänge, gebuchte Stunden und Abhängigkeiten beim Kunden.
Risikomanagement
Bringt das Risiko hoch, das niemand gemeldet hat — mit dem Beleg, dass es real ist, und einer Schätzung, was es kostet.
Statusberichte
Stellt die Unterlage für den Lenkungsausschuss zusammen, samt der Teile, die nicht gut laufen.
Ein Tag mit Lena
Eine Situation über drei Kanäle — Chat, Telefon und ein Meeting — mit demselben Gedächtnis, das durch alle drei läuft.
Welche Projekte sind spät dran
Der Delivery-Leiter fragt. Lena liefert sie nach Auswirkung sortiert, mit einer Ursache je Projekt: eine Abhängigkeit, die auf den Kunden wartet, eine dreimal umverteilte Aufgabe, ein kritischer Pfad, der jetzt durch den Urlaub einer einzelnen Person läuft.
Das ungemeldete Risiko
Lena ruft den Teamleiter wegen eines Risikos an, das nie in einen Statusbericht kam. Er bestätigt es und ergänzt eine Einschränkung, die aus den Systemen nicht sichtbar war. Lena baut den Plan noch im Gespräch um und sagt, was das für den Endtermin bedeutet.
Lenkungsausschuss
Lena führt den Ausschuss durch Status, Risiko, zwei Gegenmaßnahmen und was jede an Zeit und Geld kostet. Zweifelt jemand eine Zahl an, zeigt sie, woher diese stammt.
Was sich für ein Team verändert hat
Julia · Delivery-LeiterinProfil: Ingenieur- und IT-Dienstleistungen, acht Projekte parallel, Portfolio von rund 12 Millionen Euro.
- Drei von acht Projekten überschritten im Vorjahr ihr Budget.
- Risiken erreichten den Ausschuss, als sie schon Probleme waren.
- Jede Projektleitung verlor etwa einen Tag pro Woche mit dem Zusammenstellen des Status.
- Risiken kamen im Schnitt 11 Tage früher hoch.
- Über zwei Quartale keine Budgetüberschreitung.
- Statusunterlagen entstehen automatisch; die Projektleitungen prüfen sie, statt sie zu schreiben.
Der Lenkungsausschuss hörte auf, Theater zu sein. Alles auf der Folie war vorher schon bekannt.
Worum Menschen Lena bitten
- “Welche Projekte sind spät dran, und warum?”
- “Verschiebe Ressourcen, um dieses Projekt zu retten.”
- “Bereite den Bericht für den Lenkungsausschuss vor.”
- “Zeig mir den kritischen Pfad.”
Wo Lena arbeitet
Im Panel oder als Widget auf Ihrer eigenen Seite.
Eigene Nummer, eingehend und ausgehend, mit natürlicher Sprache.
Nimmt an Videokonferenzen als Teilnehmerin teil, hört und spricht.
Fotorealistische Präsenz für Meetings und Präsentationen.
Nach Ihren Regeln, nicht nach unseren
Alles oben beschreibt, wie Lena standardmäßig arbeitet. Sieht Ihr Prozess anders aus — andere Schwellen, andere Freigabewege, andere Systeme —, bauen wir Lena darum herum um. Dieselbe Engine, Ihre Regeln.
Alle Operators
Sie möchten Lena auf Ihren Daten sehen?
Wir machen einen kurzen Audit, greifen einen schmerzhaften Prozess heraus und setzen einen Operator darauf — mit menschlicher Freigabe ab dem ersten Tag.
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