Ava
Die Stabsleitung, die Ihre Geschäftsleitung nie einstellen musste.
Ava sitzt zwischen Kalender, Systemen und Menschen. Sie bereitet die Sitzungen vor, hält Vereinbarungen nach und gleicht ab, was Leute sagen, mit dem, was die Daten zeigen.
Womit sich Ava beschäftigt
Kalender und Sitzungsorganisation
Findet Termine in kollidierenden Kalendern, schlägt die Zeit vor, schreibt die Tagesordnung und verschickt sie.
Sitzungsreife Vorlagen
Zieht den Stand aus CRM, Projektwerkzeugen und E-Mail zu einer ehrlichen Vorlage zusammen: was gut läuft, was nicht, und wo entschieden werden muss.
Vereinbarungen nachhalten
Führt ein Register aller Aufgaben aus allen Sitzungen — mit Verantwortlichem, Frist und sichtbarem Alter.
Frühwarnung bei Risiken
Vergleicht, was berichtet wird, mit dem, was die Systeme zeigen, und bringt die Differenz per Chat, Telefon oder direkt in der Sitzung zur Sprache.
Reisen und Logistik
Plant Reisen, legt den Tag darum herum und hält den ganzen Ablauf an einer Stelle.
Ein Tag mit Ava
Eine Situation über drei Kanäle — Chat, Telefon und ein Meeting — mit demselben Gedächtnis, das durch alle drei läuft.
Der Widerspruch
Ava liest CRM und Tracker. Der Vertrieb hat einem Kunden für Freitag eine Moduldemo zugesagt; das Ticket steht weiterhin auf „in Arbeit“, und seit vier Tagen gibt es keine Commits. Sie schreibt dem Delivery-Lead: Wird das bis Freitag fertig? Er sagt, alles im Griff. Ava hält die Antwort fest — und markiert den Status als gefährdet, weil die Antwort den Daten widerspricht.
Der Anruf, den niemand machen wollte
Ava ruft die CEO an. Der Vertrieb hat die Demo für Freitag zugesagt. Der Delivery-Lead sagt, es sei alles in Ordnung, aber im Hauptzweig gibt es seit sechs Tagen keine Commits, und das Team wartet auf API-Schlüssel vom Kunden. Ändert sich nichts, wird der Freitag ein Reputationsschaden, und die Reparatur am Wochenende frisst rund 15% der Marge.
Die Belege
Ava schaltet sich als Avatar in die Sitzung. Der Delivery-Lead wiederholt, alles laufe nach Plan. Ava, höflich: Heute um 09:12 haben Sie bestätigt, das Projekt sei im Griff — im Hauptzweig gibt es seit sechs Tagen keine Commits, und der Kunde hat die API-Schlüssel nicht geliefert. Realistisch sind es 48 Arbeitsstunden ab dem Moment, in dem sie eintreffen. Dann schlägt sie die Lösung vor: die Demo auf Dienstag verschieben, offiziell, mit den fehlenden Schlüsseln als Begründung.
Was sich für ein Team verändert hat
Anna · GeschäftsführerinAlephProfil: Software-Haus, 140 Mitarbeitende, drei Delivery-Teams, vierköpfige Geschäftsleitung.
- Die CEO verlor rund sechs Stunden pro Woche mit dem Einsammeln von Statusmeldungen.
- Aufgaben lagen in vier getrennten Sätzen von Notizen; etwa jede dritte hatte keinen Verantwortlichen.
- Delivery-Probleme kamen erst im Lenkungsausschuss hoch, meist eine Woche zu spät.
- Rund 10 Stunden pro Woche gingen an die Geschäftsleitung zurück.
- Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, eine Frist und ein sichtbares Alter.
- Delivery-Risiken erreichten die CEO im Schnitt fünf Tage früher.
Der Wert liegt nicht darin, dass Ava die Vorlage schreibt. Er liegt darin, dass sie die Frage stellt, die im Raum niemand stellen will.
Worum Menschen Ava bitten
- “Finde nächste Woche einen Termin für die Sitzung und entwirf die Tagesordnung.”
- “Bereite eine Vorlage für das Gespräch mit Kunde X vor — ist dieser Account gesund oder nicht?”
- “Erinnere mich, was letztes Mal vereinbart wurde. Wurde es getan, und wie weit ist es?”
- “Wo kollidiert unser Delivery-Rückstand mit der unterschriebenen Pipeline?”
Wo Ava arbeitet
Im Panel oder als Widget auf Ihrer eigenen Seite.
Eigene Nummer, eingehend und ausgehend, mit natürlicher Sprache.
Nimmt an Videokonferenzen als Teilnehmerin teil, hört und spricht.
Fotorealistische Präsenz für Meetings und Präsentationen.
Nach Ihren Regeln, nicht nach unseren
Alles oben beschreibt, wie Ava standardmäßig arbeitet. Sieht Ihr Prozess anders aus — andere Schwellen, andere Freigabewege, andere Systeme —, bauen wir Ava darum herum um. Dieselbe Engine, Ihre Regeln.
Sie möchten Ava auf Ihren Daten sehen?
Wir machen einen kurzen Audit, greifen einen schmerzhaften Prozess heraus und setzen einen Operator darauf — mit menschlicher Freigabe ab dem ersten Tag.
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